2023年9月5日是《中华人民共和国档案法》颁布36周年纪念日。检察档案管理工作是检察机关全部活动的原始记录，是记载检察机关全面发展的重要资料，科左中旗检察院依托档案建设规范化、数字化、智能化，推进检察机关档案管理提质增效。

一、夯实基础建设，助推档案管理规范化。一是硬件设施升级。以“两房”建设为契机，实现库房、查阅室、办公室三室分离，总计使用面积达80平方米。投入10万余元购买了档案管理系统软件，配备了密集架、防磁柜等基础设备，满足档案工作日常需要。二是高效分类管理。档案室从1991年至2021年共计归档18889卷，分为诉讼档案、文书档案、会计档案、声像档案、基建档案等，每年更新数据均及时准确填录于全国档案事业统计调查信息管理系统，分门别类，系统管理，实现高效检索查询工作。三是完善管理机制。建立科学完备的管理机制，修订完善了《档案收集和利用制度》《档案安全保密制度》《档案工作突发事件应急处置预案》等相关制度，严格做到文书档案每年6月前归档、诉讼档案在结案6个月内务必归档，做到应收尽收、应归尽归，规范立卷、归档、保密等环节。

二、插上科技翅膀，推动档案管理数字化。一是邀请对口部门进行指导检查。6月初，旗保密局相关领导应邀对数字化现场进行了安全检查，对内外网线连接、数字化加工项目单位资质等安全注意事项进行详细检查，出具了档案数字化设备保密合格检查报告。8月底，旗档案馆相关领导来我院对文书档案数字化工作进行座谈交流。随后，抽调数名档案人员与档案馆工作人员共同进行文书档案数字化前期处理，目前已完成我院2001年-2012年文书档案前期整理，接下来即将有序开展文书档案数字化扫描工作。二是高效完成诉讼档案数字化。按照自治区检察院的安排部署，该院抽调专人用时两个月加工了从2010年到2021年的12年诉讼档案，共计8349卷676855页，从出库拆卷开始，到最后的入库还原，经过改流水号、页码编号、扫描、后期处理等过程，各道工序环环相扣。质检工作按照10％抽检，总体合格率达99.88％，达到上级院验收标准。三是积极升级改造智慧档案室。近期，该院计划对档案室将进行现代化升级改造，目前已收到三家公司的智慧一体化档案室建设方案，积极构建以“十防”为基础的全智能“智慧档案室”，将档案管理在现有的基础上推向系统化、科学化、智能化。

三、立足检察服务，发挥档案功能最大化。一是加强档案规范调阅。严格执行档案调阅查阅制度，履行调阅查阅登记手续和领导审批手续，坚持“原卷不出门”原则，安排专人提供档案查询、复印服务。截至目前，我院近五年来共接待公安、纪委等各相关部门前来借（调）卷共计152余人次789余卷次，充分发挥检察档案工作的服务效果。二是助推检察修志工作。该院在2017年—2018年3月编纂的20余万字的《科尔沁左翼中旗检察志（1953-2017年）》工作中，档案室的原始资料发挥出了重要作用，共调阅了档案1656卷，确保该院按时、按质、按量完成检察修志工作。三是做到档案的综合利用。在各类日常工作中，积极发挥档案服务调研作用，利用档案资料撰写的多篇情况反映、统计分析被上级检察机关采用；在员额制遴选工作中,根据考核要求精准提供干警奖惩情况档案、归档案卷情况表等资料；在全国文明单位创建工作中，档案室积极提供荣誉文件、各类宣传片等原始宝贵材料。